Por Gesvin Romero.- Es común que al acercarse las fechas de entrega de calificaciones sea necesario informar de ello tanto a los estudiantes como a los padres de familia. En ese sentido, y con la incursión de las TIC en las escuelas no son pocos los profesores que nos escriben contándonos sobre los múltiples problemas que vienen enfrentando para enviar email masivo a través de la cuenta de correo electrónico de sus respectivos centros; y es que en varios de los casos según nos dicen, cuentan con casi mil estudiantes y más de mil 500 correos electrónicos, éstos últimos solo de padres de familia.
En escenarios como éstos, el uso del correo electrónico convencional más que una solución resulta un verdadero “dolor de cabeza;” por ello le damos la razón a todos quienes nos escribieron contándonos sobre este problema ya que para citar solo un caso en donde es necesario enviar más de 2 mil 500 mensajes de correo electrónico para comunicar la entrega de calificaciones; los profesores se ven en la necesidad de agrupar cientos de correos para posteriormente tener que escalonar las entregas y poder así finalmente enviarlas en diferentes horas (y en muchos casos en diferentes días) esto sin tomar en cuenta el trabajo que representa actualizar las cuentas de correo que hayan sido notificadas para tal efecto. En suma una tarea árdua, ineficiente y expuesta a múltiples errores.
Por ello en esta entrada vamos a recomendarles una herramienta que en nuestra opinión es una de las mejores para realizar envío masivo de boletines informativos, la herramienta se llama mailrelay y ofrece una cuenta gratuita desde la cual podrás realizar hasta 15.000 envíos mensuales, hasta 3.000 suscriptores (cuentas de correo) e incluso con posibilidades de aumentarla. Ahora bien, si tuviéramos que mencionar algunas de las características más destacables de esta herramienta diríamos que: no incluyen publicidad en los boletines que enviemos a los destinatarios (nisiquiera en las cuentas gratuitas), ponen a disposición una buena variedad de plantillas temáticas prediseñadas lo cual significa para el encargado de elaborar los boletines un gran ahorro en tiempo de diseño (sobretodo si necesitamos empezar rápidamente) y como tercer elemento importante está su editor HTML el cual es sumamente sencillo de usar, por lo que si tienes alguna experiencia con wordpress, joomla u otros gestores de contenido similares definitivamente «despegarás» rápidamente.
Esperamos que esta entrada haya sido de ayuda para todos los amigos que nos han escrito y también para aquellos que puedan estar atravesando por problemas similares.
Saludos y éxitos en el aula.
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